Секретарь

Описание

• Опыт организации рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей, посетителей офиса, чай, кофе руководителям;
• Заказ пропусков, взаимодействие с доставками, курьерами;
• Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота; методы оформления и обработки документов; архивное дело;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• Подписание документации у руководителей;
• Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия и организация хранения.
• Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Взаимодействие с УК.
• Бронирование переговорных комнат и их подготовка к совещаниям;
• Своевременное отслеживание чистоты в офисе, контроль за исправностью технических средств и оборудования;

• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), PowerPoint
  

• Деловая этика, Коммуникабельность,
• Работа в команде, Ориентированность на результат,
• Тайм-менеджмент, Навыки переговоров, Аналитическое мышление, Креативность,
• Умение работать с возражениями,
• Внимание к деталям.

• Адрес: Самарская область, г. Тольятти, ул. Юбилейная 29.
• График работы: 5/2, с 09.00-18.00,
• Корпоративная мобильная связь.
• Забота о вашем здоровье (ДМС, расширенный пакет) после испытательного срока