Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции на бумажном носителе и в электронном виде, отправка корреспонденции. прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации;подготовка совещаний, заседаний, проводимых руководителем; формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив; работа с различными видами орг.техники; работа в системе 1С документоборот; выполнение служебных и личных поручений руководителя; организация приема посетителей; Участие в организации корпоративных мероприятий Требования: Ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Знание ПК – опытный пользователь (1С документооборот, Microsoft Office, Microsoft Excel, MS Outlook, Internet, Эл. почта, и др.) Условия: График работы: пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00) Бесплатная парковка для работников института На территории института имеется столовая с завтраками и обедами