Секретарь / Офис-менеджер
Обязанности
Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч
Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета
Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы
Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией
Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками
Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры)
Контроль посещаемости сотрудников и доступа в офис (пропуска, взаимодействие с охраной), ведение рабочих чатов, поддержка адаптации новых сотрудников, организация поздравлений
Участие в улучшении офисных процессов, поиск решений, автоматизация повседневных задач
Требования
Отлично владеет русским языком, умеет грамотно писать и формулировать мысль
Аккуратен, пунктуален и умеет работать с документами
Умеет расставлять приоритеты и не теряется в потоке задач
Уважительно и доброжелательно общается с людьми
Уверенно пользуется ПК, мессенджерами, Google Docs, Excel
Готов учиться, проявлять инициативу и помогать коллегам
Преимущество — опыт работы с визовыми и миграционными документами, а также знание английского языка на уровне чтения писем
Условия
Официальное трудоустройство по Тк рф
график работы 5/2: Пн–Чт 9: 00–18: 00, Пт 9: 00–17: 00
Работа в стабильной компании с историей более 25 лет
Светлый уютный офис на охраняемой территории при Мид рф
команда опытных и дружелюбных специалистов
Кофемашина, сладости, кухня, внимание к деталям
Возможность профессионального роста и развития в рамках компании