Ведущий специалист

Описание

Обязанности: 1. Разрабатывать проекты распорядительных документов, отправлять запросы на согласование проекты РД.2. Организовать и контролировать подписание, регистрацию и хранение распорядительных документов.3. Принимать и регистрировать входящие документы.4. Принимать по реестру направленные на Промысел оригиналы документов из УРП.5. Исполнять самостоятельные не относящиеся к какому-либо документу, поручения руководителя (в том числе в электронном виде).6. Готовить проекты исходящих документов по поручению непосредственного руководителя.7. Формировать и отправлять исходящие документы.8. Формировать реестры и пакеты документов для передачи оригиналов документов в Управление по работе с персоналом.9. Оформлять проекты служебных записок по поручению непосредственного руководителя.10. Регистрировать, отправлять и хранить служебные записки, согласованные непосредственным руководителем.11. Оформлять служебные командировки в программе, заявки на проездные билеты, заявки на размещение для организации смены вахтового персонала.12. Контролировать правильность оформления авансовых отчётов на командировочные расходы сотрудников Промысла и вахтовый проезд. Формирование реестров к авансовым отчётам для передачи в Бизнес-сервис.13. Составлять графики/изменение графиков выхода на работу, ознакомление работников Промысла.14. Правильно и своевременно оформлять первичные документы учёта рабочего времени, в соответствии с утвержденными графиками работы.15. Составлять и контролировать выполнение графика отпусков (сбор заявлений и ознакомление с приказами на отпуск).16. Вести работы по ознакомлению работников Промысла под подпись с документами, имеющими отношение к трудовой деятельности: приказами о приеме/увольнении, переводах, отпусках и пр.;; должностными инструкциями; правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работников.17. Собирать и передавать в Управление по работе с персоналом заявки работников Промысла на все виды необходимых справок, копий документов и пр. документов, связанных с трудовой деятельностью работников. Требования: * Высшее профессиональное образование* Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;* Знание кадрового делопроизводства* Уверенный пользователь ПК, MS Office;* Знание SAP Условия: Вахтовый метод работы 28/28 ЯНАО (пункт сбора г. Новый Уренгой) Тазовское месторождение Проезд на место ведения работ и обратно за счет работодателя (Авиа/ЖД)