Офис менеджер / секретарь со знанием китайского языка
Обязанности
Жизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)
Административная поддержка офиса
Контроль административных процессов студии
Организация рабочих пространств и комфортной среды для команды
Ведение и расшифровка стенограммы переговоров
Делопроизводство
Ведение документооборота
Подготовка и систематизация документов
Работа с договорами, актами, счетами, корреспонденцией
Контроль подписания и хранения документов
Поддержка сотрудников и руководства
Учёт рабочего времени сотрудников
Помощь в оформлении командировок (билеты, гостиницы, логистика)
Выполнение административных поручений руководства
Координация внутренних организационных задач
Работа с гостями
Встреча клиентов и партнёров
Организация переговоров, чая/кофе
Поддержание высокого уровня сервиса и атмосферы студии
Требования
Опыт работы от 5 лет
Высокий уровень организованности
Грамотная речь и деловая коммуникация
Уверенное владение MS Office / Google Docs
Внимательность к деталям
Самостоятельность и инициативность
Умение работать в команде
Условия
Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки
Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)
График: 5/2, 9: 00–18: 00
Оформление по Тк рф
работа в красивом дизайнерском офисе
Дружная команда и интересные международные проекты