Помощник руководителя

Требования

ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки Деловой этикет, навыки делового общения Грамотная устная и письменная речь Презентабельный внешний вид Умение четко и быстро выполнять поручения Личные качества - внутренняя уверенность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки Знание английского языка желательно (свободное владение) будет вашим преимуществом

Обязанности

Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок; Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций, составление отчетов и протоколов встреч; Прием звонков, электронная переписка, прием и отправка документации; Осуществление периодических звонков клиентам в соответствии с планом; Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, подготовка распоряжений, писем и т.д. Подготовка документов для таможни; Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения; Подготовка коммерческих предложений для потенциальных клиентов; Подготовка технических заданий по поручению руководителя; Проведение работы с дистрибьюторами: направление договора/спецификации на подписание, контроль своевременности подписания и обмен оригиналами; Выполнение поручений руководства

Условия

Работа в стабильной компании Оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц Офис в шаговой доступности от метро Минская, БЦ "Виктория парк плаза" График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 Проведение адаптационных мероприятий и обучения для введения в должность Возможен карьерный рост