Офис-менеджер (делопроизводитель)

Описание

Группа компаний Philin Philgood помогает НКО, бизнесу и владельцам капиталов в реализации социально значимых проектов. Компания предоставляет услуги для сектора в формате 360° — от разработки программной стратегии и регистрации НКО до комплексного сопровождения бэк-офиса, коммуникационной поддержки и диджитал-решений. Обязанности:-Подготовка первичных документов по текущей деятельности компании (договоры оказания услуг с юр. лицами, ГПХ, самозанятыми, акты, счета, и т. д.)- Ведение внутреннего электронного архива, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании- Оперативное выполнение поручений руководителя (непосредственное подчинение управляющим партнёрам)- Составление деловых писем- Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.)- Сопровождение офиса, подбор контрагентов (клининг, заказ канцелярии и т.д.)- Выполнение других профильных задач по инициативе непосредственных руководителей Требования:- Опыт работы со всеми видами первичных документов (ГПХ, договоры с самозанятыми и пр.)- Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, ЭДО, навыки работы с ChatGPT- Cамостоятельность, организованность и ответственность за результат: эффективно планировать рабочее время и соблюдать сроки выполнения задач- Инициативность- Будет плюсом опыт работы в НКО)- Инициативность Условия:- Работа в офисе в центре Москвы- Оформление по ТК РФ- Рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00