Корпоративный секретарь
Описание
ГК РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса. Ваши задачи: Организация подготовки и проведения общих собраний участников (ОСУ) и заседаний совета директоров (включая очные и заочные форматы); Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров, соблюдение корпоративных процедур в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними документами обществ; Планирование и организация работы Совета директоров; Подготовка повесток дня; сбор, правовая экспертиза и подготовка материалов к заседаниям; Рассылка уведомлений, материалов и опросных листов органам управления; Координация подразделений компании при поступлении вопросов от членов Совета директоров или участников; Сбор бюллетеней и особых мнений, определение кворума, подсчет голосов, подведение итогов очных и заочных заседаний; Контроль исполнения решений корпоративных органов управления; Разработка проектов корпоративных документов: решений, протоколов, приказов, опросных листов, бюллетеней, учредительных документов, договоров с ЕИО и иных документов; Государственная регистрация изменений учредительных документов и сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ; Регистрация новых юридических лиц и подготовка полного пакета учредительных документов; Взаимодействие с налоговыми органами, нотариусами, регистраторами, депозитарием; Анализ сделок на предмет необходимости корпоративных одобрений; Организация, систематизация, учет и хранение корпоративной документации компаний группы; Ведение и актуализация списков участников, списков аффилированных лиц, справок о цепочке собственников, включая бенефициаров, структуры группы компаний, реестра компаний; Поддержание в актуальном состоянии данных о юридических лицах группы, инициация процессов по актуализации данных (продление полномочий ЕИО, юридического адреса и проч. данных); Консультирование менеджмента и структурных подразделений по корпоративным ограничениям и правовым рискам; Участие в сборе и анализе документации в рамках Due Diligence контрагентов; Подготовка юридических заключений, ответов, аналитических материалов, дорожных карт по поручениям руководства; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями группы компаний. Наши ожидания: Высшее юридическое образование; Опыт работы от 3 лет в должности корпоративного секретаря или юриста по корпоративному праву; Знание гражданского и корпоративного законодательства; Опыт работы в обществе с советом директоров и общим собранием участников; Знание порядка одобрения крупных сделок, сделок с заинтересованностью и сделок в связи с внутрикорпоративными ограничения; Опыт подготовки корпоративных документов; Опыт взаимодействия с налоговыми органами по регистрации изменений; Высокая внимательность к деталям, системность, навыки работы с конфиденциальной информацией; Уверенный пользователь офисных программ. Условия и преимущества: Современный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты Полная занятость с графиком работы 5/2, офис Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ Возможности для профессионального и карьерного роста