Офис менеджер

Описание

Активного и инициативного человека в операционный отдел поддерживать порядок в офисе и на складе, организовывать людей и корп. события, заботиться о команде и гостях, помогать с документами сотрудникам и бухгалтерии, закупать всё необходимое для работы.

Мы ждем тебя, если ты:

умеешь работать с документами: как создавать и подписывать, так и систематизировать, хранить,

аккуратный и внимательный, сможешь быстро и эффективно собрать заказы

классно, тактично и настойчиво коммуницируешь, готов(-а) общаться с подрядчиками

можешь из любой задачи сделать понятную эксельку, смету,

знаешь, как организовать офисную жизнь, чтобы всем было удобно: залидируешь перепланировку, докупишь столы, поможешь переоборудовать студию, снабдишь всем необходимым,

любишь команду и организовывать людей, вместе создавать события,

не боишься рутины (будет много регулярных задач), и радуешься реформам (будет много нерегулярных задач),

живёшь в Москве и можешь работать из офиса в графике 5/2.

Зона ответственности:

Поддержка офиса (а в будущем офлайн простанства). Коммуникация с арендодателем и подрядчиками по возникающим проблемам или инициативам. Уход за растениями, коммуникация с клинингом и поддержание порядка в офисе. Встреча гостей. Ведение офисного бюджета, учет и заказ расходников.

Заказ позиций упаковки для доставки заказов раз в месяц, согласование бюджета с финансовым отделом

Саппорт отделу Продаж: сборка заказов несколько часов в день, 1 раз в квартал - проведение инвентаризации.

Помощь в организации событий, поздравлений с днем рождения, командных встреч.

Документооборот с подрядчиками: запрос документов, заполнение договоров по шаблону, ведение реестра, контроль выплат и коммуникация в процессе. Систематизация и хранение.

Онбордить новых сотрудников, создавать доступы и вводить в курс дела.

Разбирать входящую почту.

Саппорт отдела Операционки с ситуативными задачами совместно с операционным менеджером (например: систематизировать файлы, организовать онлайн-встречу и пр)

Как будет устроена работа

График работы: с 10:00 до 19:00 мск, 5/2

Работа из уютного офиса г. Москва (м. Трубная)

Тестовый период - 2 месяца,

Оплата обсуждается с успешным кандитатом

Неформализованная, очень гибкая и заботливая культура компании, минимум бюрократии и много сложных задач для роста.

А еще:

Молодой и очень дружный коллектив

Возможность покупать лоты по себестоимости