Офис-менеджер

Описание

Обязанности :
Организационная деятельность:
- прием, распределение входящих звонков ;
- прием и регистрация входящей корреспонденции;
- распределение документации по отделам;
- отправка исходящей корреспонденции (почта , СДЕК и тд) ,в том числе отслеживание движения документов;
-проверка отчетов отдел сервиса;
- составление служебных писем;
-работа с документами (копирование, сканирование, архивирование);
- ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего хранения документов;
- работа с электронной почтой(распределение входящих и отправка исходящих документов специалистам, сохранение документов, рассылка информации);
- ведение деловой переписки и электронного документооборота;
- соблюдение офисного документооборота по правилам компании;
- работа с товарно - транспортными накладными на приход тмц;
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, мини-АТС);
- заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

- администрирование и поддержание порядка в офисе;
- исполнение поручений руководителя, в рамках рабочего процесса.
- обеспечение жизнедеятельности общества (контроль за наличием и заказ канц. товаров,воды, хоз. товаров, офисной техники для работы офиса, взаимодействие с отделами обеспечивающие хоз. деятельность) организация их приемки, учёта, хранения и выдачи;
- контроль и поддержание чистоты в офисе.
-исполнение поручений руководителей отделов.
Требования:

• Опыт работы в данной должности;
• Знание офисных программ ;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Компетентность

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Режим работы 5/2 - 9.00-18.00.
• Полис ДМС.