Инспектор

Описание

Делопроизводитель должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; - основные положения Единой государственной системы делопроизводства; - структуру предприятия и его подразделений; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - основы организации труда; - основы законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. иметь знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий: владеть компьютером и иной оргтехникой стандартными программами (Microsoft Word, Microsoft Excel), включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; иметь навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах.

Требования

Вакансия открыта с 02.05.2024 г.

Обязанности

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготовка и сдача в архив Управления документальных материалов, законченного делопроизводства, регистрационной картотеки (журналы регистрации), составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранность проходящей служебной документации.