Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Описание

• осуществление учёта соответствия рабочих мест планам размещению
• организация и учёт обеспечения команд мебелью, бытовой и оргтехникой
• подача заявок на устранение выявленных на этаже недостатков и контроль их выполнения
• оформление заявок на допуск личного транспорта гостей, прибывающих в здание
• сопровождение приёма и отправки корреспонденции
• обеспечение подразделений и мест общего пользования канцелярскими принадлежностями и расходными материалами
• организация заказа и установок (замен) компьютерной периферии, расходных материалов для оргтехники
• контроль работы и своевременное наполнение снэковых аппаратов
• осуществление контроля за соблюдением противопожарного режима, состоянием первичных средств пожаротушения и эвакуационных путей, наличием информационных табличек, планов эвакуации на закреплённой территории
• выдача самоспасатели сотрудникам подразделений
• участие в подготовке ежегодных смет расходов и затрат
• организация подготовки и сопровождение протокольных и корпоративных мероприятий, проводимых на объекте
• организация подготовки помещений для проведения мероприятий
• организация погрузочно-разгрузочные работы
• выполнение функции администратора информационной безопасности.

• высшее образование (экономическое/техническое)
• стаж работы в области эксплуатации и управления недвижимости не менее года
• опыт работы по организации комплексной поддержки подразделений не менее года
• владение компьютером на уровне уверенного пользователя
• знание Microsoft Office
• знание внутренних нормативных документов Банка в области делопроизводства, документооборота, информационной безопасности, транспортного обеспечения, управления ТМЦ, размещения сотрудников и подразделений, технической и хозяйственной эксплуатации, эксплуатации инженерных систем жизнеобеспечения объектов
• знание нормативных актов Российской Федерации в области охраны труда, пожарной безопасности
• знание делового этикета
• способность принимать решения.

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• корпоративная пенсионная программа
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 16.45)
• гарантированный доход (оклад+премия).