Руководитель отдела аренды и эксплуатации

Описание

Добрый день, уважаемые соискатели. В нашей собственности находится порядка 40 помещений на территории г. Москва. Площадь помещений от 40 до 150 кв. м. В настоящее время, мы в поисках руководителя, который объеденит в одном отделе под своим руководством два блока работы: "работа с клиентами" и "эксплуатация помещений". В отделе 5 человек: 3 - эксплуатация помещений, 1- менеджер по работе с клиентами. Управление группой эксплуатации недвижимости: Организация и контроль работы сотрудников технической службы. Контроль выполнения работ подрядных организаций. Формирование бюджета по группе и подготовка финансовой отчетности. Регламентация процессов плановых и внеплановых осмотров объектов с разработкой правил технического обслуживания и эксплуатации всех инженерных систем, узлов и агрегатов. Обеспечение своевременной оплаты услуг ЖКХ и контроль сроков проверки и замены приборов учета. Взаимодействие с бюджетными организациями, такими как ГБУ "Жилищник", Мосэнерго, и другими. Взаимодействие с представителями надзорных и контролирующих органов. Управление клиентским сектором: Руководство и координация деятельности отдела аренды; Контроль достижения плановых показателей по сдаче площадей в аренду; Контроль наличия необходимой рекламной поддержки и правильной презентации объектов на рекламных площадках; Контроль оплаты счетов Арендаторами; Организация и контроль полного цикла работы с действующими Клиентами отработка заявок на локальные хоз. и тех. работы, работа с рекламациями и т.д. Контроль процессов заключения и расторжения договоров аренды; Менеджмент: Работа с командой, включая разработку KPI, удержание сотрудников, подбор на вакансии Выстраивание эффективных коммуникаций с другими отделами и службами компании Контроль ведения CRM и других рабочих систем компании сотрудниками отдела Регламентирование / описание процессов отдела Контроль наличия всех необходимых документов по каждому объекту ДКП, выписок, БТИ, экспликаций, договоров на вывоз мусора, с УК, интернет-провайдерами и т.д. Предоставление регулярной отчётности по ключевым показателям Требования: Опыт работы в области эксплуатации недвижимости не менее 3х лет. Опыт руководства персоналом. Умение работать в срм-системах. Условия: Конкурентная заработная плата, соответствующая уровню знаний и опыту (обсуждается с кандидатом в индивидуальном порядке). Полный рабочий день, возможность иногда работать удаленно. Возможности профессионального роста и развития в стабильной и быстроразвивающейся компании. Дружный коллектив и комфортные рабочие условия. Бонусы и премии за достижение поставленных целей.