Личный помощник генерального директора

Описание

Работа в приемной генерального директора. В зону ответственности будет входить: Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя; Планирование и организация рабочего дня руководителя; Организация и подготовка совещаний, участие в переговорах с иностранными партнерами; Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков; Подготовка необходимых документов - прием, учет, регистрация, хранение, контроль. Прием и проводы посетителей. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. Подчинение старшему помощнику управляющего директора. Наши пожелания: Английский язык - продвинутый уровень. Опыт в качестве переводчика на встречах с иностранными партнерами; Высшее образование; Опыт работы в должности персонального помощника не менее 3-х лет; Грамотная речь, знание делового этикета; Настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат; Готовность быть на связи 24/7 по срочным вопросам руководителя. Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства; Деловой дресс-код. Мы предлагаем нашим сотрудникам: Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ; Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц без задержек; График работы 5/2 (9.00-18.00); Возможность постоянного профессионального роста; Работа в комфортабельном офисе у м. Аэропорт Внуково.