Архивариус-делопроизводитель

Описание

• Осуществлять работу по организации архивного дела.
• Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, сохранность принимаемых документов, их подготовка и своевременная передача на хранение.
• Организация, внедрение, систематизация и размещение документов из бумажного архива в электронный.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов.
• Проведение экспертизы ценности документации. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
• Сканирование, стандартизированное наименование электронных документов, размещение в эл.файлинге.
• Обмен документацией с подразделениями по описям.
• Восстановление архива документации прежних лет (сканирование и размещение в эл.хранилище).
• Обработка и регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в период отсутствия секретаря)

• Внимательность, ответственность, исполнительность
• Образование - среднее специальное, незаконченное высшее (документоведение, архивоведение)
• Опыт работы в НПФ, ПФР желателен

• Оформление по ТК, доплата к отпуску, годовой бонус, ДМС.
• График работы: понедельник-четверг 09.00-18.00, пятница 09.00-17.00, выходные - суббота, воскресенье
• Территориально - м.Марксистская, м.Площадь Ильича, м.Римская