Офис-менеджер/помощник дизайнера

Описание

Обязанности:

Ведение документации в программах Microsoft office (все документы заполняются по готовым шаблонам)

• Заполнение новых договоров, счетов, актов
• Архивирование всех документов в печатном виде с подписью заказчика
• Составление таблиц: таблица бюджета и полная смета по дизайн-проекту
• Составление спецификаций по изделиям для проекта (мебель, сантехника и тд)
• Заказ печати чертежей и книги с визуализациями с последующей доставкой в офис
• Поиск поставщиков/подрядчиков, отправление им спецификаций и запрос кп
• Общение с клиентами и встречи(редко)
• Организация доставок (образцов), вызов и приемка
• Выезды на объект для контроля подрядчиков, организации монтажа, допуск и сопровождение подрядчиков
• Заказ в офис воды, канцелярии, кофе и тд
• Оплата интернета в офисе
• Ведение таблиц отпусков и больничных сотрудников
• Ведение таблицы отчетности по тратам на офис и доставки еженедельно
• Личные поручения руководителя

Требования:

Деликатность и коммуникабельность

• Внимательность
• Грамотная речь
• Ответственность
• Желание расти и развиваться, так как студия расширяется
• Самостоятельность
• Активность
• Опыт работы в дизайн-студии не требуется

Условия:

Работа в офисе с 11.00 до 20.00 на Крестовском острове

• Оплата два раза в месяц
• Оплата больничных и отпусков
• Кофе, чай, сладости и снеки в офисе
• Комфортное рабочее место в красивом офисе у Елагина острова
• Бонусы (подписка Телеграмм премиум, Литрес, абонемент в спортзал) для сотрудников после отработки определенного срока
• если вы до конца ознакомились с вакансией и хотите стать частью нашей студией, при отлике напишите сообщение: с вакансией ознакомлен