Старший инспектор по кадровому делопроизводству

Описание

не ниже среднего профессионального образования. Должен знать: - Трудовой кодекс Российской Федерации, законодательство о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, иные правовые акты Российской Федерации и Ивановской области, положения, инструкции применительно к исполнению должностных обязанностей; - положение о Департаменте финансов Ивановской области; - служебный (внутренний трудовой распорядок) Департамента финансов Ивановской области; - положение о правовом управлении; - правила документооборота и работы со служебной документацией; - порядок ведения учета и составления отчетности; - нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен иметь навыки: - организации личного труда и эффективного планирования рабочего времени; - владения оргтехникой и средствами коммуникации; - владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; - составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; - ведения автоматизированных информационно-справочных банков данных; - работы с правовыми актами; - делового и профессионального общения.

Обязанности

Старший инспектор осуществляет следующую кадровую работу: осуществляет ведение учета служебного (рабочего) времени руководителя Департамента и его первого заместителя (заместителей) государственных гражданских служащих (работников) правового управления, главного консультанта Департамента, главного советника -аудитора Департамента, старшего инспектора по вопросам охраны труда, мобилизационной подготовки и гражданской обороны; подготавливает проекты распоряжений: - о направлении в служебные командировки сотрудников Департамента финансов (за исключением первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента); - о предоставлении отпусков (за исключением, первого заместителя (заместителей) руководителя Департамента); - об утверждении графика отпусков гражданских служащих и работников Департамента (в том числе составляет его); - о привлечении к работе в выходные и (или) нерабочие дня, о предоставлении других дней отдыха за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни, об оплате за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни; ведет личные карточки сотрудников Департамента финансов; вносит всю необходимую информацию в специализированный программный комплекс Департамента по кадровому учету Кадры-КС; оформляет служебные удостоверения сотрудников Департамента финансов, ведет журнал регистрации служебных удостоверений; осуществляет регистрацию и учет документов номенклатурным делам, касающимся компетенции отдела государственной службы и кадров правового управления; разрабатывает проекты документов для присвоения почетных званий и награждения государственными наградами Российской Федерации, почетными грамотами Губернатора Ивановской области и Ивановской областной Думы, иными наградами и поощрениями особо отличившихся гражданских служащих и сотрудников Департамента; подготавливает проекты поздравительных адресов, поздравлений; готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; осуществляет организационные мероприятия к праздничным дням и юбилейным датам в соответствии с поручениями вышестоящих руководителей; заверяет копии документов (выписок из документов) Департамента, по вопросам компетенции отдела государственной службы и кадров правового управления и др.