Офис-менеджер

Описание

Болюсмед - компания на рынке медицинских изделий для КТ и МРТ уже больше 10 лет. Поставляем оборудование и расходные материалы больницам и коммерческим организациям по всей России. В офисе команда 30 человек, и здесь все друг друга знают в лицо. Для офис-менеджера это значит одно: вы не теряетесь в потоке безликих задач, а видите, как ваша работа напрямую влияет на комфорт каждого коллеги: от порядка на рабочем месте до атмосферы на общем празднике. Мы в поисках коллеги, который сможет укрепить нашу команду и поддержать дружественную атмосферу в офисе. Ваши задачи Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами/ремонтниками) Ежедневно следить за порядком на рабочих местах руководителей: чистый стол, всё под рукой, чистая кофе-машина и чашки - приятная атмосфера для работы Оформлять заказ продуктов, канцелярии, мебели Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку Принимать и отправлять документы курьерскими службами, оформлять сопроводительные формы Иногда отправлять документы через Почту России - приятный повод выйти из офиса и прогуляться Встречать гостей офиса Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.) Помогать в организации корпоративных мероприятий (2 раза в год) Помогать в организации участия компании в выставках (1 раз в год) Организовывать поздравления сотрудников (дни рождения, личные события и т.д.) Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка) Организовывать рабочие места для новых сотрудников Чего мы ждём Опыт работы секретарём/офис-менеджером от 1 года Любишь людей и много общаться Умеешь самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях - например, срочно найти замену подрядчику или организовать переезд рабочего места за один день Легко находишь общий язык с разными людьми: от курьера до топ-менеджера, и не теряешься, если что-то пошло не по плану Что мы предлагаем Оформление по ТК РФ с первого дня, официальную «белую» зарплату Прозрачную систему мотивации: фиксированный оклад + квартальные премии График 5/2, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 17:00 Офис у ст. м. «Площадь Мужества», 5 минут пешком Возможности роста внутри компании Если Вам откликается порядок в деталях и Вы умеете сделать так, чтобы офис работал как часы - будем рады познакомиться.