Менеджер по закупкам
Описание
ГЛОРИЯМы ищем не человека, который получил заявку, отправил её на фабрику и ждёт готовности заказа.Нам нужен закупщик с товарным мышлением — человек, которому интересно разбираться в продукте, искать новые товары и решения в Китае, работать вместе с командой маркетплейсов и доводить товар от идеи и ТЗ до готовой проверенной партии.Мы развиваем продажи на маркетплейсах, в первую очередь Ozon, запускаем новые кабинеты и товарные направления. Основные категории — одежда и электроника.У компании уже есть действующие фабрики и выстроенная работа с Китаем, поэтому постоянный поиск новых поставщиков не является основной задачей.Что предстоит делатьРаботать в товарной связке:менеджер маркетплейса + закупщик + логист.Менеджер отвечает за рынок и продажи. Закупщик помогает понять, что реально можно произвести, на каких условиях и какие интересные товары и решения появляются в Китае.В задачи входит:искать аналоги, модели и новинки на 1688, Taobao, Alibaba, Pinduoduo и других китайских площадках;изучать характеристики, материалы, конструкции, комплектации, цвета и упаковку;проверять MOQ, производственные ограничения и сроки;находить ориентиры по стоимости товара;следить за китайскими трендами и регулярно предлагать команде интересные товары и идеи для Ozon/WB;вместе с менеджером участвовать в проработке новых ниш.Нам важна инициативность. Если вы нашли интересный товар, мы ожидаем не просто ссылку, а короткий вывод:что нашли характеристики ориентир цены MOQ почему на товар стоит обратить внимание.Работа с производствомМенеджер формирует коммерческую концепцию товара: модель, целевую аудиторию, позиционирование, цвета, размеры и характеристики.Задача закупщика — превратить её в понятное производству ТЗ:артикул и модель;материал;цвет и размеры;количество;характеристики;комплектацию;упаковку;маркировку;этикетки и составники;требования к качеству.Необходимо работать с образцами, передавать корректировки и контролировать, чтобы серийная партия соответствовала утверждённому ТЗ и образцу.Закупщик сопровождает заказ по всей цепочке:заказ подтверждение образец производство промежуточный контроль готовность проверка склад в Китае передача логисту.По каждому заказу должно быть понятно:что производится;сколько;текущий этап;плановый срок готовности;наличие задержек и рисков;проблемы с качеством;остаток в Китае;что уже передано логисту.Статуса «вроде скоро будет готово» в нашей работе быть не должно.Контроль качестваОдин из главных результатов работы:товар произведён вовремя, в нужном количестве и соответствует утверждённому ТЗ и образцу.Закупщик контролирует модель, материал, цвет, размеры, характеристики, комплектацию, внешний вид, упаковку, маркировку и количество.Если обнаружено критическое несоответствие, закупщик имеет право остановить отправку партии до решения проблемы.Проблема должна быть зафиксирована: фото/видео, количество, причина, варианты решения и срок исправления.Маркировка и подготовка партииДо отправки из Китая необходимо проконтролировать:штрихкоды;Честный знак;этикетки;составники;правильность артикулов;упаковочные листы;количество мест;вес и размеры коробов;правильность комплектации.УчётРабочие инструменты:1С + Google Sheets / Excel.Необходимо вести прозрачный учёт заказов, производства, партий, остатков в Китае, резерва, брака и товара, переданного логисту.По каждому SKU должно быть понятно:заказано произведено принято остаток в Китае резерв брак передано логисту остаток.Мы ожидаем точных и актуальных данных, а не таблиц, которые восстанавливаются задним числом.Как принимается решение о закупкеМенеджер формирует прогноз продаж и потребность.Закупщик проверяет MOQ, кратность производства, ограничения фабрики, текущие заказы и остатки.Логист сообщает информацию по товару в пути.РОП утверждает количество.Собственник утверждает бюджет.После этого закупщик отправляет заказ, а собственник подтверждает его размещение.Граница ответственностиЗакупщик отвечает за товар до момента:готов проверен промаркирован упакован учтён передан логисту.Перевозкой Китай Россия занимается логист.Закупщик не занимается платежами, не распоряжается бюджетом, не рассчитывает финансовую юнит-экономику и не принимает самостоятельно решение о смене фабрики.Кого мы ищемНам нужен не просто исполнитель. Важны товарное чутьё, насмотренность и интерес к трендам.Человек, который способен среди десятков похожих товаров заметить интересную модель и объяснить, почему на неё стоит обратить внимание.Для нас большая разница между:«Я написал фабрике»и«Я написал получил ответ проверил зафиксировал проконтролировал выполнение».Формат работы: офис / гибрид.Если вам интересно не просто размещать заказы, а разбираться в продукте, искать новые товары, влиять на ассортимент и выстраивать систему закупок, будем рады познакомиться.Если вакансия заинтересовала перейдите в анкету и ответьте на вопросы:https://docs.google.com/forms/d/1igwwoA7cOsWmuR1RaJZamN_zTCXqWtStPvban9L3zW4/edit