Помощник руководителя

Описание

Теневой профильОбязанности:- Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос);- Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление визы;- Сбор материалов и информации. Подготовка информационных, аналитических, справочных и других материалов для руководства;- Составление: договоров, ТТН, доверенностей, писем, запросов и других документов;- Решение личных вопросов руководителя (найти, купить, доставить);- Подбор сотрудников согласно ТЗ, оформление ГПХ/ТК;- Организация мероприятий ( подбор и аренда мебели, найм фотографа, и т.д.);- Протоколирование совещаний/планерок;- Взаимодействие с каждым отделом компании;- Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации;- Предоставление отчетности руководству;- Организация и ведение документооборота;- Контроль исполнения поручений руководителя для сотрудников;- Организация встреч с клиентами и партнерами (онлайн/оффлайн);- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.Требования:- Опыт работы в должности помощника;- Грамотная устная и письменная речь;- Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме;- Знание программ: Google Docs, MS Office, amoCRM, Мой складУсловия:- График 5/2, с 9 до 18:00 (при необходимости быть на связи);- Оформление по ТК;- Гибридный формат работы;- Зарплата на испытательный срок 100 000 руб. (после испытательного срока 120 000 руб.);- Работа в  заряженной команде, где ценят результат, честность и позитивный настрой.