Секретарь / Администратор

Описание

AST - Крупнейший дистрибьютор и импортер алкоголя в стране. AST - это команда! Люди, которые творят историю Компании каждый день, уже более 30 лет.Мы ищем в команду нового Специалиста.. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Получение и отправка корреспонденции (курьерскими службами, почтой); Ведение оперативного делопроизводства (регистрация документов и т.п.); Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); Подготовка заявок на оплату; Обеспечение информационных рассылок; Работа с архивом документов; Работа с базами данных; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы на аналогичной должности желателен; Знание 1С, Excel, ЭДО - приветствуется; Английский - минимальный уровень; Умение расставлять приоритеты, внимание к деталям, многозадачность. Условия: Работа в крупной и стабильной компании – лидер алкогольного бизнеса; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня; Белая заработная плата; График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30; Социальный пакет: отпуска, больничные, корпоративные скидки, фитнес, бесплатное питание, своя парковка, ДМС; Подарки на новый год сотрудникам и их детям; Новый современный офис в шаговой доступности от метро.