Менеджер по документообороту на проекты Радио Рекорд

Описание

Record первая танцевальная радиостанция России, вещающая с 1995 года. Сегодня в семью Record Group входит несколько компаний: Радио Record, event-компания Rosdance, рекламное агентство T-Robots и билетный оператор ShowGoGo. Ведущие event проекты Радио Рекорд - VK Fest, Супердискотека 90-х, Пиратская Станция, Маятник Фуко и многие другие масштабные события по всей стране. Наша миссия дарить людям радость, где бы они ни находились! Мы ищем опытного Офис-менеджера / Менеджера по документообороту в Event подразделение, который будет ответственен за эффективное управление работы с документами в нашей компании. Ты нам подходишь, если: Хочешь развиваться в event- и музыкальной индустрии Имеешь опыт работы с документами и бухгалтерией Считаешь себя внимательным, дотошным и одновременно с этим коммуникабельным Обязанности: Взаимодействие с подрядчиками в части заключения договоров, оплаты счетов и закрывающих документов Управление потоком электронных и бумажных документов, в т.ч. прием и отправка корреспонденции Соблюдение всех нормативных и юридических требований, связанных с документооборотом Разработка, внедрение и оптимизация процедур и стандартов документооборота с целью улучшения эффективности и соблюдения регуляторных требований Участие в процессе аудита и проверок, связанных с документооборотом Координация процессов документооборота между отделами Требования: Про-активность, гибкость и коммуникабельность как основа работы в успешной команде Высшее образование, желательно в области юриспруденции, финансов, бух. учета, менеджмента, информационных технологий или бизнеса Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде). Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы) не менее 2-х лет Навык ведения деловой переписки и переговоров Профессиональное владение Excel, 1С:Документооборот, ЭДО Высокая скорость печати Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с коллегами на всех уровнях организации Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты Мы предлагаем: работа в дружной event-команде организаторов лучших музыкальных фестивалей страны проектная работа конкурентная заработная плата, соответствующая вашему опыту и навыкам. заработная плата: от 60.000 руб на руки (в зависимости от опыта, по результатам собеседования) Если вы готовы принять вызов и принести свой вклад в развитие музыкальной и фестивальной индустрии страны, отправьте нам отклик вместе с сопроводительным письмом.