Помощник бухгалтера + документооборот

Описание

Мы в KonnektU разрабатываем уникальную Saas-платформу по работе с клиентскими данными (CDP), помогая маркетинг, диджитал, IT директорам и аналитикам ведущих мировых и российских компаний из разных отраслей, автоматизировать маркетинг, объединять данные о потребителях, создавая единый профиль клиента, сегментировать и обрабатывать эти данные, и взаимодействовать с клиентами через все доступные каналы от директ-маркетинга до диджитал-медиа.Также, KonnektU является одним из лидеров в России по разработке IT решений для фармацевтических компаний.Мы создали современную CRM систему, Мобильное приложение для работы полевых сил, Синдикативную базу данных ЛПУ, аптек, врачей и фармацевтов, Решение для управления омниканальными коммуникациями с медицинским сообществом и многое другое. С 2016 года нам доверяют крупнейшие лидеры рынков в сферах: Pharma, FMCG, retail, недвижимость, автомобильные дилеры и девелопмент, среди наших клиентов Binnopharm Group, Sentiss, Aristo, Invar, OBI, Unilever, Балтика, FSK и многие другие. Имеем государственную аккредитацию в области ИТ и являемся партнером MTC. ЧТО В НАШЕЙ КОМПАНИИ ЕСТЬ: понятная структура и четкая зона ответственности у отделов; доброжелательная атмосфера; профессиональная команда; чувство юмора и взаимопомощь коллег; уникальный IT продукт, крупные клиенты и проекты с вызовом; приятный офис, кофе машина. ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ: Задачи в зоне ответственности зам.главного бухгалтера (40% задач): помощь в подготовке первичных документов с контрагентами (выставления счетов и закрывающих документов); корректировка данных в договорах и доп.соглашениях при согласовании документов во внутреннем документообороте; сверка взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности; подготовка авансовых и иных документов по расходам корпоративной карты; хранение и архивация документов, в бумажном и электронном виде; подготовка сопровождающей отчетной документацию по проектам клиентов по итогам месяца; сбор, получение, проверка закрывающих документов от поставщиков услуг и внутренних подразделений; поручения главного бухгалтера. Документооборот по клиентам и поставщикам (50% задач): ведение реестра входящих и исходящих документов, реестра счетов и договоров; организация процесса визирования и подписания документов по клиентам (в том числе в 1С, Битрикс 24, ЭДО); контроль, отправка, получение корреспонденции по адресатам через отделение почты РФ, курьерскую службу; регистрация и ведение учета приказов по компании; ведение базы и архива учредительных документов, взаимодействие с нотариусами; взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами, которые ведут проекты клиентов, представителями клиентов. Административно-офисная часть (10% задач): прием телефонных звонков (1-2 звонка в день); поддержка и контроль порядка в офисе (контроль клининга); обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью (Комус); взаимодействие с управляющей компанией при необходимости. МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ: опыт работы помощником бухгалтера, специалистом по документообороту; опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; опыт работы с большим объемам информации и документов; умение и желание работать с документами, цифрами, таблицами, делопроизводством; уверенный пользователь MS Office, Outlook и другие офисные приложения; опыт работы с "1С: Бухгалтерия" и Excel; навыки составления договоров, соглашений, деловых писем; грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки; Знание бухгалтерского и налогового учета будет плюсом; ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность. Условия официальное трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата; наш офис находится г. Москве, метро "улица 1905 года", от метро 7-10 минут; график работы: 5/2 c 9:00 - 18:00, работа в офисе (не гибрид). работа в IT компании