Руководитель группы административной поддержки

Описание

Чем предстоит заниматься: Административно-хозяйственной поддержкой офисов компании, распределенного на несколько городов (Москва, Томилино, Малаховка, Есипово, Зеленоград); Административной поддержкой офисов (первичные документы, корреспонденция, работа ресепшн, приемных, переговорных), организацией и обслуживанием рабочих мест, обеспечением жизнедеятельности офисов (канцтовары, продукты, МБП, клининг, зоны отдыха и приема пищи); Организацией комфортных прозрачных процессов административного сервиса для бизнеса и сотрудников, определением целевых метрики качества, SLA, проведением аналитики; Управлением затратами на административную поддержку офисов, закупки товаров и услуг, формированием и контролем исполнения бюджетов; Организацией процесса регистрации счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведения поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контролем оплат счетов по хозяйственным договорам; Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса; Подготовкой и организацией крупных переездов офисов внутри городов Организацией и контролем работы офис-менеджеров и секретарей (обработкой входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействием с курьерскими службами, распределением телефонных звонков); Организацией встреч, переговоров. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт управления функцией административной и хозяйственной поддержки бизнеса в крупных компаниях с численностью от 1000 человек и географически распределенной структурой; Опыт управления удаленным сотрудниками и площадками; Навыки бюджетирования, аналитики, работы с бизнес-метриками, подготовки экономических обоснований и управления проектами; Навыки делового общения, деловой переписки и служебного этикета; Опыт работы с 1С ДО, программами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе в 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года; Гибридный формат работы; График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по ТК РФ с первых дней работы.