Специалист по кадрам

Описание

Уменее работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Зарплата и управление персоналом. Умение пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

Обязанности

Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:. Осуществляет поиск и подбор персонала путем: составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете; проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств. Оформляет прием новых работников. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам: ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; выдает работникам страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, полученные от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации; контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени; составляет установленную отчетность; обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию; осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения; осуществляет воинский учет. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий: участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения; принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.