Специалист делопроизводитель

Описание

Команда Bridge Resort приглашает к сотрудничеству кандидатов на открытую вакансию Специалист делопроизводитель .

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию службы внутреннего контроля.
Ведет учет движения документов.
Обеспечивает сохранность служебной документации.
В соответствии с резолюцией руководителей службы внутреннего контроля передает документы на исполнение (в том числе в структурные подразделения).
Контролирует исполнение документов и поручений.
Систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет необходимые реестры. Готовит и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, уничтожение допов.
Получает заявки на выдачу пропусков (постоянных и временных, на людей и транспортные средства) в соответствии с Инструкцией, проводит их регистрацию, согласовывает с руководителем службы внутреннего контроля порядок выдачи, выдает пропуска получателю под подпись. Ведет необходимый учет выдачи пропусков.
При обнаружении лиц, в действиях которых могут усматриваться признаки возможных правонарушений и преступлений, выявлении бесхозных транспортных средств, предметов, вещей, багажа на прилегающей к объекту территории, в зданиях и сооружениях, на территории немедленно сообщает начальнику смены.
Участвует в оформлении соответствующих документов на правонарушителей.
Осуществляет установленный инструкцией пропускной и внутриобъектовый режимы.
Проводит инструктажи при оформлении пропуска на территорию отеля.
Проверяет табели учета рабочего времени в соответствии с программой СКУД
Кандидат должен знать:

- Порядок действия при чрезвычайных ситуациях

- нормативные документы, регламентирующие требования по обеспечению безопасности в гостиничном бизнесе, а также нормативные документы, регламентирующие работу гостиничного комплекса и службы внутреннего контроля;

нормы, правила и процедуры обеспечения безопасности объекта
- Порядок организации контрольно-пропускного режима

Условия:

Стабильная работа в брендовом отеле;
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00
Трудоустройство согласно ТК РФ, социальные гарантии;
Официальная заработная плата;
Проживание для иногородних сотрудников в гостевых домах комфорт класса;
Бесплатное питание;
Стильная униформа;
Корпоративные мероприятия для сотрудников;
ДМС после 6 месяцев работы;
скидки в СПА и медицинскую клинику.