Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций, составление протоколов
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя
• Встречи и прием посетителей, чай/кофе
• Следить за тем, чтобы коллеги могли думать о своих клиентах, а не о работе кофемашины
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок, включая получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ автомобилей и др.
• Обеспечение офиса всем необходимым для работы (чай/кофе, канцелярские и хозяйственные товары)
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Владение английским языком на разговорном уровне как преимущество, опыт ведения переписки
• Умение быстро реагировать и принимать решения
• Безупречное владение письменным русским языком
• Аккуратность, опрятность, вежливость, пунктуальность
• Внимательность к деталям, ответственность, высокая работоспособность, высокая мотивация, исполнительность
• Хорошие аналитические способности, умеете работать в сжатые сроки и в бешеном ритме, в режиме многозадачности
• Владение Excel, PowerPoint, 1С, Битрикс24, как преимущество

Наш коллектив это увлеченные своим делом профессионалы, для которых работа является не только источником дохода, но и центром жизненных интересов. Мы с удовольствием примем в наш коллектив грамотного специалиста, умеющего работать самостоятельно и в команде и разделяющего ценности нашей компании

Со своей стороны мы гарантируем:

• работу в стабильной российской компании в высокотехнологичном сегменте
• оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белую заработную плату без задержек
• график работы пн-пт с 9.00 до 18.00
• ароматный кофе и чай на протяжении всего рабочего дня
• перспективы развития