Ведущий специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Сопровождать договорной документооборот по задачам финансового топ-менеджера компании: договоры, счета, акты, заявки на оплату и закрывающие документы; Организовывать и контролировать согласование документов с юридическим, финансовым и другими подразделениями компании; Взаимодействовать с внешними подрядчиками: координировать документооборот, запрашивать необходимые документы и контролировать их получение; Контролировать прохождение заявок на оплату и оперативно решать возникающие вопросы; Координировать проектные и операционные задачи руководителя, контролировать сроки, ответственных и результат; Подключать необходимых участников и помогать оперативно решать вопросы, возникающие в процессе согласования; Работать со срочными задачами, в которых не всегда есть заранее определенный алгоритм действий или подробные вводные; Готовить для руководителя информацию, отчеты, сводки и другие необходимые материалы; Организовывать рабочие встречи, фиксировать ключевые договоренности, задачи и ответственных; Вести реестры и трекеры и контролировать актуальные статусы по текущим задачам. Требования: Опыт работы с договорным документооборотом и понимание полного цикла работы с документами; Практический опыт работы с договорами, счетами, актами, реестрами, заявками на оплату и закрывающими документами; Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками; Опыт координации согласований с юридическим, финансовым и другими подразделениями; Понимание базовых финансовых и юридических процессов; Опыт работы с системами и инструментами: 1С, Directum, СБИС, Excel (включая ВПР); Умение самостоятельно организовать работу по задаче и довести ее до результата. Нам подойдет человек, который: Самостоятелен, структурен и внимателен к деталям; Комфортно работает в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов; Умеет быстро ориентироваться в новых задачах и не теряется при отсутствии подробных инструкций; Умеет договариваться с разными людьми и добиваться результата без излишне жесткой коммуникации; Ответственно относится к срокам и результату своей работы. Условия: Работа в офисе по графику 5/2 с 11:00 до 19:00; Официальное трудоустройство; Ежегодная индексация заработной платы; Развитая корпоративная культура и спортивные активности; Работа в крупной и динамично развивающейся компании; Компенсация питания; Расширенный ДМС со стоматологией.