Документовед

Описание

Обязанности: Документирование деятельности службы: регистрация служебных писем, рассылка в подразделения в СЭД, с помощью электронной почты, экспресс-почты, кольцевой почты; Оформление командировок, приказов, распоряжений, протоколов и пр.; Прием, возврат, проверка оформления документов; Контроль поручений генерального директора, поступивших в подразделение; планирование и организация деятельности руководителя; Ведение номенклатуры дел, организация хранения документации. Требования: Высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение", или переподготовка по данному направлению); Опыт работы на крупном предприятии документоведом / секретарем / помощником руководителя - будет преимуществом; Знание делопроизводства, опыт работы в СЭД, MS Office; Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, владение деловым этикетом; Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, строгое соблюдение трудового законодательства; Рабочее место в службе директора по качеству Управления (современное здание инженерно-технического центра по адресу ул. Героев Хасана 105Г, комфортные условия труда); Полный соц. пакет, дополнительные гарантии по кол. договору; Окладно-премиальная система оплаты труда, квартальные и годовые премии, компенсация питания, оплата выслуги лет; Нормированный рабочий день с 08.10 до 17.00, 5-дневная рабочая неделя.