Офис-менеджер с функциями помощника финансового директора/руководителя компании

Описание

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании;
• Оформление и документарное сопровождение договоров, госконтрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичных документов и финансовых взаимоотношений;
• Ведение деловой и официальной переписки, составление писем для контрагентов и подрядчиков;
• Умение взаимодействовать с клиентами, находить решение в сложной ситуации;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Умение организовать самостоятельно свою работу;
• Контроль по предоставлению достоверной и своевременной информации смежными подразделениями, взаимодействие с технической службой;
• Активное взаимодействие с бухгалтерией, и другими отделами;
• Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей, коммерческих предложений (контроль сроков действия для курьеров компании, Почта РФ);
• Подготовка и отправка документов, запрашиваемых клиентами: счета, акты сверок;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Контроль качества документов, передаваемых на подпись Генеральному директору;
• Знание 1С Бухгалтерия 8.3 (Акты, Счета, Счета-Фактуры) (приветствуется).

Требования:

• Высшее образование, либо средне-специальное образование;

  Грамотная устная и письменная речь;

• Знание порядка заключения и оформления договоров;

• Умение работать с таблицами, составление отчетности;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Высокая стрессоустойчивость, командная работа, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени.

  Знание Microsoft Office (опытный пользователь ОБЯЗАТЕЛЬНО), офисной техники,

• Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18.30. Обед с 13.00 до 14.00;

  Оформление по ТК РФ;

  Заработная плата 60 000 рублей на испытательном сроке (до 1-го месяца), далее 80 000 руб.