Секретарь офиса

Описание

• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, чай/кофе для руководителей и гостей.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Составление и редактирование деловых писем для руководства.
• Контроль сохранности документов в приемной руководства.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Основные обязанности администратора офиса (включая обеспечение бесперебойной работы офиса и офисного оборудования, наличия в офисе канцелярских товаров, продуктов и прочего)
• Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Желание работать в данной области;
• Позитивный жизненный настрой;
• Опытный пользователь ПК, свободное владение MS Office: Word, Excel, Outlook, Internet, владение офисной техникой: принтер, факс, сканер, МФУ;
• Внимательность; доброжелательность, энергичность, коммуникабельность, пунктуальность, методичность, надежность.

Условия:

• Место работы: г. Москва, п. Московский, Киевское шоссе, 22-й км (Бизнес-парк "Румянцево") м. Румянцево
• Полный рабочий день
• На территории работодателя
• Оформление по ТК