Специалист по сопровождению продаж

Описание

Ожидаем получать отклики с сопроводительными письмами. Ищем сотрудника, готового усилить нашу команду и принять часть нагрузки. Необходима способность осваивать новые навыки, активно работать в команде и взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений. Практические навыки построения сводных таблиц и применения формул в Excel строго обязательны! Обязанности: 1. Сбор заказов от отделов продаж и их размещение на заводах компании Ханкук и внесение складского заказа в систему SAP. 2. Контроль производства заказов (отслеживание статуса производства в системе SAP, изменение, корректировка, добавление, отмена заказов) с целью скорейшего производства. 3. Проверка и корректировка заказов, готовых к отгрузке. Корректируется количество, наполнение, стоимость. 4. Прием и обработка заказов клиентов для отгрузки со склада. Обработка включает в себя также резервные заказы, номинальные заказы. 5. Информирование клиента о наличии товаров на складах. 6. Сбор заявок на отгрузку со склада, создание проформ в системе SAP, отправка клиенту, получение подтверждения клиента на отгрузку, взаимодействие с сотрудниками департамента продаж. 7. Запрос оплаты и контроль поступления оплаты за заказ (кредитный лимит, банковская гарантия, 100% предоплата). 8. Запрос на разблокировку заказа у ответственного работника финансового департамента. 9. Запрос в подразделение логистики о поиске транспорта для отгрузки, перевод заявки на отгрузку на склад. 10. Зимний сезон: создание заявок на ошиповку шин и их перевод на склад/получение от склада готовых заявок после ошиповки – по распоряжению непосредственного руководителя. 11. Подготовка аналитических отчетов. 12. Претензионная работа: брак - к инженерам, пересорт/недостача – самостоятельная корректировка документов и внесение информации в нужный файл. 13. Коммуникация со складом. 14. Выполнение иных задач по поручению руководителя. Требования: Хорошее знание Excel обязательно (Если, ВПР, Еслимн, ПросмотрХ)! Внимание к деталям и способность к получению новых навыков. Навыки работы в SAP и письменный английский язык будут являться преимуществом. Желателен подобный опыт в торговых компаниях. Условия: Полный день, работа в офисе (без удаленки), трудовой договор, ДМС после испытательного срока. Ежегодная индексация по результатам работы, годовая премия, доплата на питание.