Помощник руководителя/офис-менеджер

Описание

• сбор аналитических, информационных, справочных и иных материалов, представление их руководителю;

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
  (рабочее место, канцелярия и т. д.);

• прием входящей корреспонденции;

• распределение документооборота по соответствующим отделам;

• контроль продвижения в Битрикс24 значимых проектов по согласованному
  плану;

• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия
  управленческих решений;

• выполнение служебных поручений руководителя;

• контроль исполнения распоряжений персоналом;

• формирование пакетов документов и их сдача в архив;

• ведение табеля учета рабочего времени, переработок (отгулов), графика
  отпусков;

• контроль чистоты в офисе;

• заказ билетов и гостиниц, составление бюджетов, авансовых отчетов;
  составление полного пакета документов по окончанию командировок,
  передача документации в бухгалтерию;

• контроль еженедельных затрат расхода топлива служебного автомобиля,
  сбор информации о маршрутах, ведение мониторинга служебных поездок
  водителей;

• ведение отчетности по электроэнергии (складское и офисное помещение);

• получение счетов-фактур, актов выполненных работ у поставщиков;

• подготовка пакета документов для трудоустройства сотрудников;

• внимательность и дисциплинированность;
• стрессоустойчивость;
• опытный пользователь ПК.

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• дружный молодой коллектив.