Менеджер по культурно-массовому досугу

Описание

Обязанности: - Организация и проведение культурно‑массовых мероприятий и координация творческих проектов различных форматов для разной аудитории: концерты, спектакли, лекции, мастер‑классы, творческие встречи, выставки, городские праздники и другие события. - Подготовка технических заданий и формирование смет. - Поиск, подбор и привлечение мастеров, художников, лекторов, артистов, ведущих и творческих коллективов для проведения мероприятий. - Координация выставочной деятельности учреждения: отбор заявок от художников и художественных сообществ, составление плана-графика выставок, курирование монтажа и демонтажа выставочных экспозиций. - Работа в СЭДО и лидирование процесса документооборота на своем участке: оформление заявок, подготовка сопроводительных писем, служебных записок, согласование документов с профильными службами, контроль сроков и статусов. - Работа в сервисе "Битрикс24": ведение календарного плана мероприятий, постановка и контроль выполнения рабочих задач, фиксация результатов, взаимодействие с другими отделами через систему, актуализация статусов и сроков. - Обработка входящих запросов от организаций, учреждений, творческих объединений и частных лиц: анализ предложений, оценка соответствия формату и целям Культурного центра, принятие решений о сотрудничестве, подготовка ответов и предложений, ведение переговоров. - Координация творческих проектов на всех этапах – от идеи до реализации: синхронизация работы внутренних служб и привлеченных специалистов, контроль сроков, качества и соответствия концепции. - Ведение отчетности о проведенных мероприятиях: подготовка аналитических справок, фотоотчетов, количественных показателей. - Взаимодействие с внутренними службами организации (административно‑хозяйственный отдел, отдел технического обеспечения мероприятий, служба безопасности, отдел по связям с общественностью, театрально-концертный отдел и др.) в рамках реализации проектов. - Решение нестандартных ситуаций и вопросов, возникающих в процессе работы. Требования: - Организаторские способности: умение планировать, расставлять приоритеты, управлять сроками и ресурсами, держать в фокусе несколько проектов одновременно. - Высшее образование (предпочтительно в сфере культуры, искусства, менеджмента, педагогики или смежных областях). - Стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность: способность сохранять продуктивность в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков, выстраивать конструктивные отношения с разными типами собеседников. - Креативное мышление: готовность предлагать нестандартные идеи, адаптировать форматы под разные аудитории, находить творческие решения в ограниченных условиях. - Готовность решать сложные задачи и работать с большим объёмом информации: анализировать данные, структурировать информацию, быстро осваивать новые процессы и требования. - Внимательность и ответственность: точность в деталях, соблюдение сроков, корректность в документах и коммуникации. - Обучаемость: готовность осваивать новые инструменты, форматы и подходы, адаптироваться к изменениям в работе. - Умение работать в команде: выстраивать партнерские отношения внутри коллектива, учитывать интересы смежных подразделений, договариваться и находить компромиссы. - Опытный пользователь ПК: свободное владение офисным пакетом, включая навыки работы с таблицами (создание, структурирование и ведение таблиц по проектам, формирование сводных данных). Дополнительные преимущества: опыт работы в учреждениях культуры, знание специфики организации концертов, спектаклей, лекций, фестивалей; навыки работы с подрядчиками и артистами. Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листков нетрудоспособности, квартальные премии. График работы: с 09:00 до 17:30.