Специалист по кадрам

Описание

Высшее или среднее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе подготовки специалистов по работе с кадрами или опыт работы на должности специалиста по кадрам не менее двух лет Работа с компьютерными офисными системами MS Office , почтовыми сервисами, в т.ч. Outlook, знание программы 1С ЗУП (кадры). Работа со стандартной офисной техникой (факс, ксерокс, мини АТС) Владение грамотной письменной и устной речью, ответственность

Обязанности

-Ведение кадрового делопроизводства; -Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; -Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; -Табельный учет, -Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - Внесение больничных листов в 1С ЗУП -Ведение воинского учета -Организация приема директором посетителей. -Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), ведет и оформляет протоколы таких заседаний. -Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее учета и систематизации в соответствии с принятым в Филиале порядком и передача после ее рассмотрения директором в подразделения (руководителю подразделения) или конкретным исполнителям для исполнения или использования в работе согласно визе руководителя. -Следить за сроками исполнения поручений директора, взятых на контроль. -Составление плана проведения учебных мероприятий подготовки и переподготовки специалистов в сфере обязательного медицинского страхования, по повышению квалификации и целевых семинаров - Ведение делопроизводства - Обеспечение Филиала и Дополнительных офисов материально-технической базой (производить закупку канцелярских, хозяйственных товаров, при необходимости с выездом в офис компании-продавцу) - Оформление заказа такси для сотрудников филиала