Офис менеджер

Описание

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Мы - динамично развивающаяся производственная компания Летвуд.

Занимаемся каркасно-модульным домостроением.

В связи с расширением ищем офис-менеджера в нашу дружную команду.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, поддержка работоспособности орг. техники);

Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;

Обеспечение комфорта в офисе, поддержание порядка в офисных помещениях;

Приём и распределение входящей информации, поступающей на reception;

Организация совещаний (ведение протокола);

Выполнение и контроль исполнения поручений руководства;

Оказание сотрудникам офиса помощи при возникновении необходимости.

Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра писем, отправка писем на почту;

Обработка внутренней документации компании;

Ведение реестров договоров.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь,

Хорошие коммуникативные навыки (логичность высказываний, внимательность к собеседнику);

Внимательность, аккуратность, ответственность, быстрота реагирования, стрессоустойчивость;

Умение работать в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

Опыт работы от 1-го года будет Вашим преимуществом;

Резюме без фото рассматриваем в последнюю очередь.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные суббота, воскресенье;

Оформление по ТК РФ;

Своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек;

Дружный коллектив, лояльное руководство.