Секретарь-делопроизводитель

Описание

Должностные обязанности (бухгалтер-референт):
- Обработка входящих звонков, сообщений;
- Организация приема посетителей.
- Прием, обработка и отправка корреспонденции.
- Ведение первичной документации (работа в 1С:Бухгалтерия 8.3 на участке первичной документации и в системе 1С ЭДО.)
- запрос документов у поставщиков и обработка в 1С:Бухгалтерия (УПД, корректировки поступления, Товарные накладные, счет-фактуры, акты сверок) выставление счетов с 1С, составление договоров по шаблону) формирование архива.
- Частичное ведение кадров и трудоустройство (увольнение, отпуска и т.д.) сотрудников, заведение данных в 1С Бухгалтерия 8.3
- Встреча и консультации посетителей;
- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и тд.);
- Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;
- Взаимодействие с подразделениями организации (отдел бухгалтерии, инженерный отдел, сметный отдел);
- Информирование работников организации об указаниях и распоряжениях руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:
- Опыт работы помощником руководителя (секретарем, офис-менеджером) от 1 года;
- Опыт работы с бухгалтерским учетом, умение отразить хозяйственную операцию записями на счетах бухгалтерского учета от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, 1С Бухгалтерия 8.3;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание кадрового делопроизводства;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Организаторские навыки;
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- время работы: с 10:00 до 19:00
- график работы: 5/2 (сб. и вск. выходной).
- ЗП: от 80 000,00 руб/месяц на руки
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ.