Секретарь учебной части

Описание

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) Ответственность, внимательность, коммуникабельность, тактичность, дициплинированность.

Требования

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Заработная плата без задержек. Наличие справки об отсутствии/наличии судимости.

Обязанности

выполняет операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации ФИС ФРДО; координирует выполнение педагогическими работниками утвержденного расписания учебных занятий (аттестации, консультаций), других графиков, связанных с организацией образовательного процесса; под руководством заместителя директора по УР принимает участие в составлении графиков, связанных с организацией образовательного процесса; оформление личных дел обучающихся, студенческих билетов, зачетных книжек; оформление: приказов по движению контингента, журналов учебных занятий (по итогам семестра распечатывает из электронного журнала, сшивает), журналов учебных групп для передачи в архив; подготовка справок обучающимся; документации к промежуточной и итоговой аттестации (оформляет бланки ведомостей для проведения экзаменов учебных практик, курсовых проектов и др.); бланков семестровых ведомостей учебных групп; составление: сводных ведомостей учащихся выпускных групп, проектов отчетных документов, сопроводительных писем, исходящей документации; ведение книги учета дипломов; заполнение дипломов, обучающихся выпускных групп; объявление о проведении совещаний, оповещение участников совещаний о времени, месте, повестке дня; выдача документов выпускникам, отчисленным и переведенным обучающимся; прием заявлений от обучающихся на подпись заместителю по УР; ответственный секретарь приемной комиссии техникума.