Администратор Бизнес-центра (м.Динамо)

Описание

Управляющая компания «Корвет» — надёжный партнёр в сфере эксплуатации и управления недвижимостью. Требуется администратор в новый бизнес‑центр "Север". Сейчас идёт приёмка объекта после стройки. Затем — переход к полноценной эксплуатации объекта: организация административной работы, взаимодействие с арендаторами и подрядчиками, контроль регламентов. Ищем ответственного сотрудника, готового стартовать на этапе приёмки объекта.БЦ «Север» высотой в 33 этажа и площадью 77 300 м² — это ультрасовременное здание с мультифункциональным наполнением, где будет создана полноценная экосистема. Ваши задачи: Взаимодействие с подрядными организациями для проведения ремонтных и профилактических работ; Администрирование процессов эксплуатации объекта; Проведение обходов для определения технического состояния и эффективности эксплуатации; Фиксация замечаний в программе техзор контроль исполнение, устранения, замечаний; Прием, перераспределение, контроль за выполнением заявок; Взаимодействие с арендаторами по вопросам эксплуатации арендуемых помещений и решении хозяйственных вопросов (въезд/выезд, парковочные места, и т.д.); Осуществление контроля за соблюдением Арендаторами правил пользования Бизнес-центра, за работами подрядных организаций; Оформление и обновление объявлений; Хранение, учет и выдача ключей; Приемка и обработка исполнительной документации; Ведения реестра/архива исполнительной документации по техническому оборудованию; Закупка канцтоваров для офиса и т.д.; Ведение необходимой документации по объекту (приказы, обучение, журналы и т.д.) Работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота; Взаимодействие с контрагентами и с подрядчиками; Взаимодействие со всеми подразделениями компании; Работа с курьерскими службами; Административная поддержка офиса; Заведение и отслеживание в 1С счетов, договоров, ДС; Наши ожидания: Опыт работы в сфере эксплуатации недвижимости или администрирования от 1 года будет преимуществом; Опыт работы не менее 1 года администратором или офис-менеджером; Высшее образование; Понимание основ работы инженерных систем зданий; Умение организовать рабочий процесс и контролировать исполнение задач; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; Навыки работы с документацией и ПК; Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета; Уверенный пользователь ПК: пакет MS Ofice; Умение работать с конфиденциальной информацией; Отличные организаторские способности, ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость. Условия: Место работы: БЦ "Север", Москва, Ленинградский проспект, 36с13; Полностью белый оклад, который выплачивается вовремя и стабильно - 2 раза в месяц; Г/работы: 5/2; с 9:00 до 18:00; Оформление согласно ТК РФ;