Администратор офиса

Описание

Loftice аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях Ищем Администратора офиса, который будет работать на территории нашего клиента, иностранной компании - одного из мировых лидеров FMCG. Обязанности: Координационная поддержка офиса; Подготовка переговорных комнат в части расстановки мебели и наличие канцелярских товаров; Взаимодействие с техником; Поддержание общего порядка в переговорных комнатах; Распечатка расписания для переговорных, обновление расписания; Проведение 5S аудита; Взаимодействие с сотрудниками клининговой компании; Контроль качества оказываемого сервиса клининговой компанией согласно разработанного чек-листа; Контроль работоспособности вендинговых аппаратов, кулеров, банкоматов; Контроль за состоянием растений в офисе; Организация незначительных перемещений внутри офиса (перемещения мебели, переезды сотрудников); Редактирование передача информации на ресепшен о смене телефонных номеров сотрудников и о приходе новых; Участие в организации офисных мероприятий, проектов; Взаимодействие с внутренними службами (Security/R&I/Site Service/Local IT); Контроль порядка архива, mail-room и комнаты техника; Обработка счетов, сбор и передача ответственному сотруднику в части сайт сервиса; Поддержка процессов Марс-магазина. Требования: Уверенный пользователь ПК, знание Excel, оргтехники; Знание английского языка; Грамотная речь, умение вести деловую переписку; Опыт работы в административной сфере будет являться преимуществом. Условия: Место работы - Ступино. Есть корпоративный транспорт из Ступино и Каширы; Оклад 80 000 рублей до вычета налога, полностью "белая" заработная плата всегда чётко в срок; График работы ПН-ПТ с 8:30 до 17:00; Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой), отпуска и больничные по ТК; ДМС после испытательного срока; Обучение и поддержка коллег; Возможность профессионального роста.