- от 60 000 руб.
- до 60 000 руб.
Обязанности
Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копирует документы на персональном ксероксе. Условия: 5-дневная рабочая неделя Гарантии и компенсации по Трудовому кодексу РФ Место работы: Новоселов 45
месяц назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
от
79 000 руб.
... образование; Опыт работы в должности "Секретарь руководителя" не менее 3-х лет ... с посетителями в приемной руководителя. Организация обеспечения руководителя необходимыми для работы канцелярскими ...
03.05.2024
от
35 000 руб.
... высшее образование опыт работы помощника руководителя с первыми лицами энергичность, активность ... школу Центрального района СРОЧНО! требуется секретарь руководителя, делопроизводитель. Для Вас полностью оборудовано ...
12.03.2024
от
45 000 руб.
... топливо , ООО Петербургтеплоэнерго , Федеральное агентство по государственным резервам. В нашу команду требуется секретарь руководителя Обязанности: - Выполнение поручений руководителя. - Приём звонков и электронных писем. - Приём, регистрация и сортировка ...
08.04.2024