Ведущий специалист по документообороту

Описание

ПКФ ЭКС-ФОРМА - российский разработчик и изготовитель современного газового оборудования нового поколения для систем газораспределения низкого, среднего и высокого давления. Миссия компании: разработка, внедрение и обеспечение высоких стандартов надежности, безопасности газоснабжения и газораспределения. Обязанности: Настройка новых внутренних документов, разработка и настройка в системе новых комплексных процессов, настройка справочников, отчетов; Формирование регламентов по работе с документами и процессами; Консультирование работников о порядке работы с 1С: ДО в целом и с конкретными документами/процессами; Контроль пользователей на соблюдение требований при работе с конкретными документами/процессами; Наполнение базы знаний информацией по процессам, инструкциями и пр.; Ведение базы документов Компании в системе 1С Документооборот; Разработка маршрутов согласования и росписи документов, формирование соответствующих технических заданий; Разработка требований к справочникам, обеспечивающих быстрый и удобный поиск документов по заданным параметрам. Организация и поддержание норм документооборота: Подготовка документов, заведение в систему ЭДО с последующим контролем процедур согласования и подписания документов; Взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства; Контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов работы; Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: Знание и опыт работы с 1С Документооборот 2.1, опыт работы в 3.0 приветствуется; Понимание документооборота компании и знание концепции бизнес-процессов; Работа в команде, адаптивность, креативность, исполнительность, целеустремленность и ответственность; Вежливость, доброжелательность, коммуникабельность; Желание вникать в процессы компании и постигать новое; Опыт работы в делопроизводстве не менее 3 лет на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством; Знание номенклатуры документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения); Уверенный пользователь ПК (программы ЭДО, 1С:Документооборот, типовые офисные программы, оргтехника); Грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Место работы: Заводской р-н, ДОСТАВКА КОРПОРАТИВНЫМ ТРАНСПОРТОМ; График 5/2 с 8:00 до 17:00 сб,вс - выходной; Комплексные обеды по приемлемой цене; Молодой, дружный коллектив, развитая культура компании.