Офис-менеджер

Описание

✅ Немного о нас: В 2021 году Компанией "Исток" учрежден Благотворительный Фонд «ВО БЛАГО ДАР» - сообщество людей, предпринимателей и просто добрых сердец, которые помогают бездомным животным и способствуют тому, чтобы люди научились бережно и с любовью относиться к усатым-полосатым. Наши проекты способствуют воспитанию гуманного поколения с осознанным экопотреблением, с бережливым отношением к природе, обществу, родителям, братьям нашим меньшим! ✅ Мы в поисках человека, который возьмет на себя заботу о команде волонтеров и сотрудников, чтобы они могли полностью посвятить себя помощи хвостатым подопечным. ✅ Кого мы ждем? - Исключительно того, кто любит животных. - Имеющего опыт работы офис-менеджером, администратором или личным помощником от 1 года. - Уверенного пользователя ПК. - Умеющего работать с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрацией документов, ведением реестров и подготовкой договоров и актов. - Имеющего навыки ведения документооборота и делопроизводства. - Организованного и внимательного. - Доброго и отзывчивого человека, обладающего способностью проявлять терпение и сострадание. - Коммуникабельного, ответственного и желающего развивать благотворительные проекты. ✅ Предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием, сортировка и распределение входящей почты, посылок от дарителей. Взаимодействие с волонтерами. Работа с первичной документацией: сканирование чеков за лечение животных, формирование авансовых отчетов для бухгалтера. Ведение табеля рабочего времени сотрудников Фонда. Подготовка простых договоров. Ответы на общие входящие звонки. Встреча посетителей фонда. Участие в масштабных проектах Фонда и благотворительных вечерах (по возможности). ✅ Условия работы: график 5/2 с 8 до 17 официальное трудоустройство ✅ У нас очень уютно, спокойно и атмосферно! Ждем Ваших резюме.