Офис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

В рамках комплексного освоения территории в Пушкинском районе Санкт-Петербурга, мы строим единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ" – на территории, превышающей 2 тыс. га, создается новый многофункциональный район, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой для жителей. В наш основной офис мы ищем Офис-менеджера с обязанностями делопроизводителя. Ключевые задачи: Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обслуживание кофе-машины, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с подрядчиками); Поддержка руководителей и сотрудников в административных задачах и trаvel-поддержка (35 чел.); Прием и распределение корреспонденции (оффлайн и онлайн); Ведение документооборота компании: регистрация, обработка, учет, организация и систематизация, хранение и оформление документов, информирование сотрудников; Сканирование и копирование документов по запросу менеджеров и руководителей; Взаимодействие с Почтой РФ и внешними курьерскими службами; Выполнение служебных поручений руководителей направлений. Портрет нашего идеального коллеги: Обязателен аналогичный опыт работы офис-менеджером/администратором; Внимание к деталям, гостям, документам; Открытость в общении и легкость в установлении контактов; Знание основ документооборота и ведения деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция; Желание расти и развиваться внутри компании; Уверенное владение ПК; Обязателен опыт работы с электронным документооборотом; Мы гарантируем: Работу в стабильной девелоперской компании; Оформление согласно ТК РФ, полностью официальных доход; Комфортное рабочее место в офисе БЦ "Авеню"; ДМС после испытательного срока (3 мес.); Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00