Делопроизводитель / офис-менеджер

Описание

Обязанности: ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий; регистрация и архивирование документов; учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции; контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте; подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения; приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам; заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов; контроль наличия необходимых расходников и поддержание порядка в офисе; помощь сотрудникам в подготовке, сканировании и оформлении документов; базовая обработка документов и изображений в графических редакторах; выполнение текущих административных и организационных задач Требования: грамотная устная и письменная речь; уверенное владение компьютером и офисными программами; внимательность при работе с документами и реквизитами; организованность, ответственность и аккуратность; умение работать с несколькими задачами одновременно; доброжелательность и корректность в общении с клиентами; базовые навыки работы с графическими редакторами будут преимуществом; опыт работы с документооборотом, деловой перепиской или в должности офис-менеджера приветствуется. Мы ожидаем: Системного и самостоятельного сотрудника, который умеет поддерживать порядок в документах, соблюдать сроки, корректно взаимодействовать с клиентами и оперативно решать повседневные офисные вопросы Условия: Ежедневный график, полная занятость, официальное трудоустройство