Помощник руководителя (полная занятость)

Описание

Уважаемый соискатель!

В Компании ППР-СТРОЙ открыта вакансия помощника руководителя.

Основная сфера деятельности Компании: разработка организационно-технологической, сметной и исполнительной документации в строительстве.

Офис находится в шаговой доступности от ст.м. Пионерская, работа в офисе 5/2 (без удаленки).

В рамках выполняемых работ требуется:

- Оформление и согласование договоров с Заказчиками;

- Подготовкой писем, коммерческих предложений, официальных ответов по вопросам взаимодействия с Заказчиками;

- Ведение реестра, контроль получения обратной связи и оплат от Заказчиков;

- Ведение документооборота (прием/отправка писем через эл.почту и почту России, ЭДО (Контур.Диадок);

- Ведение архива документации;

- Жизнеобеспечение офиса, в том числе сбор счетов и контроль оплаты сопутствующих платежей (аренда, телефония, коммунальные платежи и прочее);

- Исполнение прочих бизнес поручений руководителя;

- Организация встреч и переговоров в офисе;

Требования к соискателю:
1. Высшее образование;

2. Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, референтом;
3. Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, умение работать с документами;
4. Уверенное пользование ПК, MC Office, оргтехники, владение 1С, ЭДО (готовы обучить);

5. Внимательность и желание работать, самодисциплина;

6.Умение структурировать и поддерживать порядок в документации.

Условия:
- Работа в комфортном офисе в шаговой доступности ст. м. Пионерская .
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования (от 60 000 до 75 000 руб).

Дружный, общительный коллектив!