Заведующий хозяйством админстративно-хозяйственного отдела аппарата

Описание

Высшее или среднее профессиональное образование

Обязанности

2.1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию в администрации города.2.2. Руководит работой обслуживающего персонала.2.3. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.2.4. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, сохранность материальных ценностей, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.2.5. Своевременно производит списание всех материальных ценностей по физическому износу, произведенным ремонтам или другим причинам, в соответствии с существующим порядком списания материальных ценностей.2.6. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров, контрактов на оказание услуг, поставку канцелярских товаров, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря для нужд администрации города, обеспечивает ими отраслевые (функциональные) органы администрации.Оформляет заказы на бланки документов в типографию.2.7. Обеспечивает отраслевые (функциональные) органы администрации мебелью осуществляет их учет, сохранность и проведение своевременного ремонта.2.8. Приобретает и готовит инвентарь для обеспечения работников администрации нужным материалом, инвентарем во время субботников по уборке территории вокруг здания администрации города.2.9. Своевременно организует и осуществляет контроль за проведением технического осмотра в ГИБДД автотранспорта администрации города.2.10. Организует хозяйственное обслуживание мероприятий, проводимых в администрации города.2.11. Приобретает запчасти для автомашин администрации города и своевременно оформляет акты по их установке.2.12. Для создания нормальных условий работы персоналу администрации города своевременно приобретает:- предметы хозяйственного обихода;- другие товары, материалы для собственных нужд администрации города;2.13. Организовывает подготовку актового зала к заседаниям Думы города Усолье-Сибирское, планерным заседаниям и другим мероприятиям, проводимых в нем.2.14. Осуществляет контроль по сдаче ключей на вахту и постановке кабинетов на охранную сигнализацию.2.15. Осуществляет прием заказных писем от отраслевых (функциональных) органов администрации, производит их проверку и доставку заказной корреспонденции на почтовые отделения ФГУП Почта России города Усолье - Сибирское.2.16. Выполняет иные поручения начальника административно - хозяйственного отдела и руководителя аппарата администрации города