Координатор отдела продаж
Описание
Мы торгово-монтажная компания, специализирующаяся на решении нестандартных задач в области монтажа, обслуживания и ремонта различных инженерных систем и конструкций (СКУД, роллеты, ворота, шлагбаумы, видеонаблюдение). Приглашаем в команду Координатора отдела продаж!Мы ищем человека, который станет правой рукой менеджеров по монтажу и сервису. Вы будете закрывать всю операционку: от заказа оборудования до выставления счетов, от контроля дебиторки до продажи договоров ТО. Это позиция для тех, кто устал от хаоса и хочет навести порядок в процессах.Основные задачи: Приём и проверка первичных документов, внесение поступлений, разнесение оплат, акты сверки, передача закрывающих документов, оформление счетов и УПД по ТО. Размещение заказов у поставщиков, контроль отгрузок и доставок, организация логистики (вызов машины, пропуска, согласование приёмки), ведение реестра заказов. Ведение и закрытие сделок в Битрикс 24. Ведение документооборота с клиентами. Учет табеля рабочего времени для менеджеров и бригад, передача данных для расчёта зарплаты. Составление отчётов, сверка плана и факта по выручке. Оформление КС‑2 и КС‑3, контроль авансовых отчётов, инвентаризация. Что мы ждём от кандидата: Опыт от 2 лет на позиции помощника менеджера, офис‑менеджера или в бэк‑офисе в строительной, монтажной или сервисной компании (желательно). Уверенное владение 1С:Бухгалтерия (занесение первички, выставление счетов, акты сверки, разнесение оплат) - обязательно. Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (сводные таблицы, ВПР, фильтры). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность к деталям, проактивность и стрессоустойчивость. Опыт работы в Битрикс24 и с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС) будет плюсом, но мы готовы обучить. Условия работы: Заработная плата - оклад 70 000 руб. + премия; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Официальное трудоустройство. Если вы любите чёткие процессы, не боитесь цифр и хотите быть важным звеном в слаженной команде - откликайтесь! Будем рады познакомиться.