Ведущий специалист организационно-коммерческого отдела

Описание

Высшее техническое образование и стаж работы по профилю в должности старшего специалиста не менее 3 лет, либо высшее экономическое или юридическое образование и стаж работы по профилю в должности старшего специалиста не менее 5 лет.

Обязанности

- Осуществлять сбор, обработку, анализ поступающих данных и прогнозирование производственных процессов. - Разрабатывать планы работ, мероприятия и организовывать выполнение работ по поддержанию столовых в надлежащем техническом и санитарном состоянии, текущим ремонтом зданий и инженерных сетей (курировать весь бизнес-процесс по ремонту столовых от составления актов технических обследований до принятия выполненных работ). Составлять акты технических обследований, дефектные ведомости, технические задания. - Разрабатывать и инициировать мероприятия по закупке (строительству) новых столовых, ликвидации ветхих столовых. Курировать весь бизнес-процесс по закупке(строительству) новых столовых, ликвидации старых столовых от составления технических требований и актов технических обследований, до принятия новых столовых и выполненных работ. Составлять акты технических обследований, технические требования, дефектные ведомости, сметы (при необходимости), технические задания. - Принимать участие в формировании бизнес-плана Общества, по курируемому направлению, с учетом необходимости строительства(приобретения) новых, ликвидации ветхих, проведения текущих и капитальных ремонтов столовых. - Контролировать выполнение договорных обязательств подрядными организациями при выполнении ремонтных работ/реконструкции/ликвидации столовых. - Участвовать в комиссии по согласованию проектной документации по строительству новых столовых, а также приёмке вновь вводимых новых столовых. - Принимать участие в проведении ценового анализа, при расчете НМЦ (начальных максимальных цен) выполнять функции инициатора закупки в соответствии с требованиями локальных нормативных документов Общества и Компании по закупкам по курируемым направлениям деятельности. - Координировать деятельность отдела со структурными подразделениями Общества по вопросам ремонта, строительства (закупки), ликвидации зданий предприятий питания. - Осуществлять разработку типовых критериев квалификации по видам продукции (услуг) и проведение проверки поставщиков (исполнителей) на соответствие утвержденным закупочным органом типовым критериям квалификации по видам продукции (услуг), которая соответствует профильному направлению деятельности отдела. - Непосредственно принимать работы(услуги) по курируемым договорам, осуществлять контроль за принятием и подписанием подразделением оснований задолженности (актов выполненных работ, оказанных услуг), которые заложены в утверждённом бизнес-плане и соответствуют условиям договора. - Контролировать фактические затраты по объектам капитального/текущего ремонта на соответствие и не превышение заключенному договору, лимитам финансовых обязательств, годовому плану ремонтов. - Подготавливать реестры распределения затрат по принятым услугам(работам), согласовывать и передавать в бухгалтерскую службу по курируемым договорам. - Обеспечение качественного оформления и своевременного предоставления первичных документов, оригиналов счетов-фактур и иной учетной информации по курируемым договорам в бухгалтерскую службу, в соответствии с установленными графиками документооборота Общества.