Секретарь генерального директора

Описание

Оборонно- промышленное предприятие ГК "ЕСМ" и "Станкомонтаж" Крупнейший российский производитель высокотехнологичных станков в поисках кандидата на должность: "Секретаря" Ваши должностные обязанности: Следить за тайм-менеджментом руководителя; Планирование деловых встреч и поездок генерального директора, покупка билетов на рейсы, бронирование номера в гостинице; Ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами; Оформление официальных писем, приказов. Ознакомление с приказами сотрудников компании; Оформление пропусков на территорию; Ведение общего делопроизводства компании (прием телефонных звонков/распределение, прием и отправка корреспонденции в том числе по Почте России); Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и питьевой воды, отправка на оплату в бухгалтерию счетов на сотовую связь и расходы интернета); Прием посетителей, организация встреч, переговоров, совещаний- ведение протокола. Мы ждем от кандидата: Образование высшее или средне-профессиональное; Опыт работы (преимущественно работа секретарем, офис менеджером, специалистом по кадрам); Знание основ делового этикета и грамотная речь; Знание базовых компьютерных офисных программ; Знание основ документооборота. Мы предлагаем Вам: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, белая зарплата 2 раза месяц (аванс, расчет) ; Соц. пакет (оплачиваемые отпуска и больничные), оплата сотовой связи; Ежегодная индексация зарплаты; Квартальные премии и премия по итогам года; График работы 5 дней в неделю (сб, вскр- выходные)с 08:30 до 17:30 (обед с 12:30 до 13:30). Где мы находимся: г. Уфа Советский район ул. Володарского д.2 (остановка ф. Мир или Аграрный университет). Мы ждем Вас в свою команду!